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          香港公司的印章有哪些?教你每個章的用途。
          2020-05-21

           香港公司與內地公司在印章使用上有所不同。香港公司沒有法人章、財務章等,印章也不需要去政府備案。但是在內地,公司需到公安局備案,并到指定刻章單位刻制印章,否則即屬違法。

          香港公司文件簽署的法律效力確定主要以簽名為主,有需要印章的公司,可自己制作印章。香港公司常用印章主要為:

           — 小圓章   

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          小圓章為雙邊加內圈,外圈為公司英文名稱,加米字號,顏色多為藍色及紫色。小圓章攜帶方便,不需要簽字的文檔可以用它蓋章。

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          小圓章是香港公司行政用章,一般用于簽收文檔、簽收貨物、簽發收據發票或改錯用。

           — 長條簽字章  

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             長條簽字章相當于內地公司的公章,在香港被稱作“授權章”(authorization chop),表示“為了或代表公司”,或“公司已授權”。因此,香港公司的長條簽字章,常會蓋在文件騎縫處。香港公司重要文檔簽署都可使用條形章,然后加上簽字即對外生效。長條簽字章顏色多為紫色、藍色,規格為57*22mm。

          長條簽字章一般用于銀行賬號(支票、匯款單、取款單、轉帳單)、簽署合同、訂單等。

            — 鋼印章   

           

           根據「香港《公司條例》第124條——公司可備有法團印章等」,香港公司可備有法團印章。公司的法團印章須屬一個金屬印章,即我們經常說的“鋼印”。如公司既有中文名稱又有英文名稱,可刻有該中文名稱或該英文名稱,或二者兼而有之。

          鋼印用來防偽,直徑一般為38mm,主要用在非常正式的場合,比如,公司上市、融資、股份買賣,或購置固定資產如在香港本地購買物業等。

          使用鋼印程序必須按照《公司條例》和《公司章程》規定辦理,一般要求董事會全體董事書面授權,由一位董事或者其他獲得授權人士在簽訂上述合同的時候使用。該章不得在香港以外的地方使用。

            — 供在外地使用的正式印章  

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           根據「香港《公司條例》第125條——供在外地使用的正式印章」,備有法團印章的公司,可備有一個正式印章,以供在香港以外的地方使用。

          該正式印章須屬香港公司的法團印章的復制本,并以可閱字樣刻有該印章將被使用所在每個地方的名稱。比如,若該正式印章供在中國內地使用,須在章上刻有類似“僅供中國內地使用”字樣。

          蓋上該正式印章的契據或其他文件,對有關公司具約束力,其法律效果和該有香港公司法團印章等同。

            — 供在股份證明書等上蓋印的正式印章   

           

          根據「香港《公司條例》第126條——供在股份證明書等上蓋印的正式印章」,備有法團印章的公司,可備有供在股份證明書等上蓋印的正式印章。

          該正式印章須屬香港公司的法團印章的復制本,并以可閱字樣刻有“securities”一字或“證券”字樣,或者同時刻有該等中英文。

          蓋上該正式印章的契據或其他文件,對有關公司具約束力,其法律效果和該有香港公司法團印章等同。

          上述印章的法律效力和重要性從小到大可以理解為:小圓章<長條簽字章<鋼印=供在外地使用的正式印章=供在股份證明書等上蓋印的正式印章。

           一點題外話:“契”在香港的存在  

           

          對于香港公司來說,有一種法律文件的簽署是可以蓋印也可以不蓋印的,那就是“契”,英文為Deed。據我所知,契在中國內地現在已經較少使用;但是卻廣泛存在于香港公司和個人的日常使用中。

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          和簽訂合同的雙方或多方性不同,“契”既可以是多方簽訂,也可以是單方發出。比如,在香港房產轉讓需要簽署“房地產轉讓契”,這是雙方的。但某人需要改名字的“改名契”則是單方作出。


          在聯名購買物業種,香港還存在一種“長命契”,即聯名購買物業的擁有者,對于最長命者,物業的全數權益最后全部歸其所有。長命契的明顯益處是業權會因死亡而自動轉讓,不用辦理承辦手續。

          假如最長命者想將物業全部轉讓給另一人,不論是以正常買賣或以送贈方式進行,只須在契據上寫明其余的業權持有人已過世,并有死亡證,再加上死者的遺產已繳納了應繳的遺產稅或遺產稅已獲當局豁免即可。


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